Zasady rekrutacji:

1. W rekrutacji mogą wziąć udział studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I i II stopnia.

2. O wyjazd nie mogą ubiegać się:

• studenci II roku studiów drugiego stopnia, V roku jednolitych studiów magisterskich, ostatniego roku

• studiów III stopnia oraz doktoranci ostatniego roku Szkół Doktorskich;

• studenci, którzy w poprzednich latach w trakcie wyjazdów na studia i/lub na praktykę wykorzystali swój tzw. kapitał mobilności, wynoszący po 12 miesięcy na I, II i III poziomie studiów oraz 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich.

3. Studenci, których mobilność miałaby nastąpić na ostatnim roku studiów I stopnia, mogą realizować wyjazd wyłącznie w semestrze zimowym ostatniego roku. Nie mogą zatem ubiegać się o wyjazd w semestrze letnim lub wyjazd całoroczny. Zasada ta dotyczy studentów wszystkich wydziałów UG.

4. Studenci, których mobilność miałaby nastąpić na ostatnim roku studiów II, III stopnia, na ostatnim roku jednolitych studiów magisterskich lub doktoranci na ostatnim roku Szkół Doktorskich, mogą aplikować o wyjazd wyłącznie w semestrze zimowym ostatniego roku. Nie mogą zatem ubiegać się o wyjazd w semestrze letnim lub wyjazd całoroczny. Zasada ta dotyczy studentów wszystkich wydziałów UG. Ta grupa studentów może, w wyjątkowych przypadkach, aplikować o przedłużenie mobilności o semestr letni, jeżeli taką możliwość przewidują zasady realizacji przyjęte przez ich Wydział/ Instytut macierzysty.

5. Studenci ostatniego roku studiów licencjackich mogą przystąpić do rekrutacji (rekrutacja warunkowa), ale realizacja mobilności w trakcie pierwszego roku studiów magisterskich jest możliwa wyłącznie w semestrze letnim. Zasada ta dotyczy studentów wszystkich wydziałów UG.

6. Podobnie jak w latach ubiegłych prosimy o ograniczenie kwalifikowania studentów na wyjazdy w semestrze letnim do Niemiec. Sugestia ta spowodowana jest powtarzającymi się problemami z rozliczeniem studentów powracających z zagranicy w sierpniu lub wrześniu (długie oczekiwanie na wykaz zaliczeń).

7. W ramach modułu mobilność-studia nieuprawniony jest wyjazd, którego celem byłaby wyłącznie praca badawcza (w tym zajęcia laboratoryjne lub gromadzenie materiałów do pracy dyplomowej). Wszyscy zakwalifikowani studenci mają obowiązek zrealizować program studiów adekwatny dla ich kierunku/specjalności i zatwierdzony w Porozumieniu o Programie Studiów (Learning Agreement) opiewający na min.30 punktów ECTS/semestr.

UWAGA! Akceptowane przez Koordynatorów zmiany w programie, następujące czasami w pierwszym miesiącu studiowania studenta, nie mogą skutkować zatwierdzeniem programu opiewającego na mniej niż 30 ECTS/semestr.

8. Program PO WER: dodatkowe wsparcie finansowe dla studentów w trudnej sytuacji materialnej:

   Osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej, wyjeżdżające na studia do krajów programu mogą otrzymać na każdy miesiąc pierwotnie zaakceptowanego pobytu dodatkowe wsparcie socjalne odpowiadające kwocie około 200 €. Środki na ten cel (w całości, tj. podstawowe stypendium Erasmus+ i dodatkowe stypendium socjalne) wypłacane są w złotówkach z funduszy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Student może otrzymać dodatkowe wsparcie socjalne na wyjazd tylko pod warunkiem, że w terminie, w którym odbywa się rekrutacja, posiada ważną decyzję o przyznaniu mu świadczenia ze środków Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów UG. Kopię zaświadczenia potwierdzającego ten fakt należy obowiązkowo dołączyć do protokołu.

   Uwaga: Brak kopii decyzji o przyznaniu świadczenia socjalnego przy formularzu kandydata, który w Formularzy Stypendysty zaznaczył, że „otrzymuje stypendium socjalne”, będzie powodował automatyczne zakwalifikowanie go jako stypendysty bez dodatku. Prosimy zatem o zwrócenie szczególnej uwagi na kompletność załączników, bowiem część ubiegłorocznych protokołów wykazywała w tym względzie braki lub nieścisłości (np. decyzja o świadczeniu socjalnym była w momencie rekrutacji nieważna).

Dodatkowe ustalenia Koordynatora Wydziałowego:

Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna tworzy ranking osób aplikujących o wyjazd w ramach programu Erasmus+ na podstawie:

1. średniej ocen zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku:

• z poprzedniego roku akademickiego, tj. 2019/20 , dla aktualnych studentów drugiego i trzeciego roku studiów I stopnia;
• z semestru zimowego roku akademickiego 2020/21, dla aktualnych studentów pierwszego roku studiów I stopnia oraz studentów pierwszego roku studiów II stopnia;

2. znajomości języka obcego potwierdzonej certyfikatem (-ami) i wynikiem rozmowy kwalifikacyjnej z języka angielskiego (maksymalnie 0,5 pkt);
3. potwierdzenia zaliczenia dwóch przedmiotów w języku angielskim zrealizowanych na Wydziale (+0,05 pkt za przedmiot, nie więcej niż 0,1 pkt);
4. udokumentowanej działalności studenta w organizacjach studenckich i/lub aktywności w pracy na rzecz Wydziału (możliwość wpisania w uzasadnieniu wniosku) (maksymalnie +0,05pkt);
5. Uzasadnienia wniosku (maksymalnie +0,05pkt).
    

Na podstawie sumy punktów Komisja tworzy ranking zakwalifikowanych studentów, a następnie przydziela miejsca wyjazdów w miarę dostępnych miejsc w uczelniach partnerskich, według kolejności wskazań przez Studenta.

Student może być zakwalifikowany na listę rezerwową jeśli:

1. w dniu rozpatrywania wniosków wyjazdowych nie spełnia warunków regulaminu, ale może uzupełnić braki w wyznaczonym przez Komisję terminie. Po spełnieniu warunków student kwalifikowany jest na wyjazd w miarę dostępnych miejsc i przechodzi na listę rankingową.
2. spełnia warunki regulaminu, ale nie zakwalifikował się na wyjazd do wybranej przez siebie uczelni z powodu zbyt małej liczby punktów i nie chce realizować wyjazdu do innej uczelni. Student wpisany na listę rezerwową może zostać zakwalifikowany na wyjazd do wybranej uczelni, jeśli w terminie przed przekazaniem protokołu do Biura Wymiany Zagranicznej Erasmus z wyjazdu do danej uczelni zrezygnuje inny student zakwalifikowany do wymiany.